In het najaar van 2024 nam huisarts Marjolein Dekker de stap om een huisartsenpraktijk in Hillegom over te nemen. De praktijk stond jarenlang bekend als Huisartsenpraktijk Lommelaars. Met het vertrek van de vorige praktijkhouder ontstond de mogelijkheid voor Marjolein om zich als praktijkhouder te vestigen in een vertrouwde regio. Omdat ze zich volledig wilde kunnen richten op haar werk als huisarts, koos Marjolein ervoor om het overnametraject uit te besteden aan Praktijkovername Geregeld. Haar wens was helder: een soepele overname, zonder tijdverlies of onnodige stress.
"Ik had genoeg aan mijn hoofd rondom de overname. Het was ontzettend fijn dat alle regeldingen uit handen werden genomen. Er lag al een raamwerk met een tijdsplanning klaar, wat me veel rust gaf. Ik hoefde niet bang te zijn dat ik iets essentieels over het hoofd zou zien, en had meer tijd voor mijn gezin in deze drukke periode. Zó waardevol," vertelt Marjolein.
Na de start van het traject in het vierde kwartaal van 2024 werd eerst gewerkt aan de noodzakelijke administratieve en technische voorbereidingen. De praktijk werd aangemeld bij alle bedrijfskritische instanties, zoals de KVK, Vektis, Vecozo, UZI en VZVZ. Ook praktische zaken als het instellen van beveiligde mail en het informeren van zorgverleners over het nieuwe Edifact-adres werden zorgvuldig opgepakt. Hiermee werd een stevig fundament gelegd voor het verdere verloop van de overname.
Gedurende het traject, dat liep tot medio februari 2025, werd intensief samengewerkt met Praktijkovername Geregeld. Er werd structuur aangebracht in het proces en ondersteuning geboden bij het opstellen van juridische documentatie, communicatie met externe partijen en de algehele planning. Wekelijks vond er online overleg plaats om de voortgang te bewaken en snel te kunnen schakelen. Deze werkwijze bracht rust en overzicht, ondanks de veelheid aan details die bij een overname komen kijken.
"Zonder deze dienst had ik waarschijnlijk veel meer stress en frustratie ervaren. Alles werd met me doorgenomen en er was altijd iemand bereikbaar voor vragen of overleg. Het voelde heel laagdrempelig en professioneel tegelijk," blikt Marjolein terug. "Achteraf had ik gewild dat ik deze begeleiding al eerder had ingeschakeld, nog vóór de onderhandelingen begonnen."
Op 17 december 2024 vond de technische omzetting van de praktijk plaats. In nauw overleg met alle betrokkenen werd gezorgd voor een zorgvuldige overdracht, zowel voor het team als de patiënten. Daarbij werd ook overgestapt op een nieuwe ICT- en telefonieleverancier – een logische stap in dit vernieuwingsproces.
Sindsdien gaat de praktijk verder onder de naam Huisartsen Hillegom Centrum. Voor patiënten en medewerkers veranderde er weinig: de vertrouwde gezichten bleven behouden, met een nieuwe praktijkhouder die voortbouwt op de bestaande zorg – met frisse energie en heldere plannen voor de toekomst.
Door het overnametraject uit te besteden, kon Marjolein zich focussen op waar het écht om draait: goede patiëntenzorg. Praktijkovername Geregeld bracht structuur, overzicht en rust in een complex proces dat veel vraagt van nieuwe praktijkhouders. Het resultaat? Een succesvolle overdracht, continuïteit van zorg en een sterke start voor Huisartsen Hillegom Centrum.
Reactie plaatsen
Reacties